lauantai 4. kesäkuuta 2016

Sääntömuutos, mitä ihmettä?

Sääntömuutos, mitä ihmettä

Piirihallitus on kutsunut koolle ylimääräisen kokouksen lippukuntapäivän yhteyteen 25.9.
Salon Moision koulullle, kutsu löytyy uusimmasta Repolaisesta ja kokousposti postitetaan lippukuntiin syyskuun alussa.

Kokouksessä käsitellään sääntömuutosasioita. 

Jos haluat perehtyä asiaan enemmän, niin piirin nykyisiin sääntöihin pääset tutustumaan täällä: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/system/files/Lounais-Suomen_Partiopiirin_saannot.pdf


Hyvä tietää sääntömuutoksesta ja ylimääräisestä kokouksesta:
Sääntömuutos astuu voimaan vain,  mikäli 2/3 kokouksessa annetuista äänistä muutosta kannattaa.
Halusimme kutsua ylimääräisen kokouksen koolle, jotta mahdolliset muutokset voitaisiin huomioida ja piirin syyskoouksessa.

Mitä olleen muuttamassa, mitä mietitään ?

Ministerien nimikkeet.
Ajatus on, että nimikkeitä ei jatkossa sidottaisi niin tarkasti olemaan juuri tietyt.
Tällä hetkellä säännöt määrittävät mm.
"Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmänpuheenjohtajat. Hallituksessa voi lisäksi olla 1-3 muuta jäsentä."
Koemme, että tuo sitoo turhaan sääntötasolla.
Tälläkin hetkellä kaivataan enemmän parijohtajuutta, jotta pestit eivät olisi liian suuria.
Tällöin katsomme, että ei ole tarpeen rajata esimerkiksi, että ohjelmaministeri toimii ohjelmaryhmän puheenjohtajana.
Lisäksi säännöissämme puhutaan tällä hetkellä koulutuksesta, vaikka SP-tasolla ollaan puhuttu jo pitkään vapaaehtoistuesta. Samoin meidän säännöissämme puhutaan ohjelmasta, vaikka SP:ssä on puhuttu kasvatuksesta jo pitkään.

 --> Olemme siis päätyneet poistamaan säännöistä tiukat nimikerajoitukset ja maininnan siitä, että ryhmän pj:n on hallituksen jäsen, eli ministeri. Vastaavasti tulemme muokkaamaan toimintaohjesääntöä sitten näiden osalta.

Lisäksi piirihallitus on vuoden verran käynyt (vanhan ja uuden hallituksen kanssa) pohdintaa siitä,
pitäisikö myös säännöissä mainittua hallituksen vaihtumisväliä muuttaa.
Tällä hetkellä säännöt sanovat:

"Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viestintäryhmän puheenjohtaja ja joka toinen vuosi alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän ja talousryhmän puheenjohtajat sekä vuosittain puolet tai lähinnä puolet muista jäsenistä"

Pohdinnoissa on ollut, että josko hallitus valittaisiinkin kerralla kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tässä on kaksi puolta.
1) Tällä hetkellä (ja viime vuonna jo) osa niistä PH:n jäsenistät, jotka ovat nähneet usean PH:n aloittamisen kokevat hyvin vahvasti, että se, että puolet vaihtuu joka vuosi hidasta amonia asioita, tuhlaa resursseja ja aiheittaa ns. ainaisen perhedyttämisen kierteen. Siinä kohtaa, kun puolet pääsee mukaan sekä oman toiminnanalansa johtamiseen, että piirihallituksen touhuihin alkaa osa jo miettimään jatkoaan. Muutos on tavallaan ihan jatkuvaa.
Ja moni asia pitää aloittaa aina ajoissa. Vaihtoehtona toki olisi entistä nopeammat muutokset, nutta niihin emme ehkä usko. 

2) Jos porukka ei vaihdukaan aina puolet kerrallaan, katoaako liikaa tietotaitoa kerralla?
Tämä edellyttäisi pestin jättäviltä ministereiltä ihan erilaista sitoutumista seuraajan perehdyttäniseen kuin tähän asti , toisaalta niin sen pitäisi ollakin.



Mihin piirihallitus esityksessään päätyy ja miten pääsen vaikuttamaan? 

- Kuten jokaiseen asiaan, olemalla suoraan yhteydessä PH:n tyyppeihin (yhteystiedot: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/tietoa-meista/piirihallitus) , jotka oikeasti toivovat, että heihin ollaan yhteydessä 
- Saapumalla ylimääräiseen kokoukseen lippukunnan edustajana päättämään asiasta 
- Kommentoimalla blogitekstiä/FB-päivitystä (seurataan kyllä molempia)

Lisäksi piirihallitus päättää muista osallistamistavoista huomenna - ja niistä kerrotaan heti.
Ajatuksena on järjestää myös pari skypettelyä/webexiä sääntömuutoksesta niin, että jokainen pääsee vaikuttamaan.
Jos tulee muita ideoita/toiveita, niin kertokaa ihmeessä! 





Piirihallitus päättää elokuun kokouksessaan, mitä sääntömuutoksesta tulee esittämään.